Conformité des entreprises aux Émirats
Conformité des entreprises aux Émirats, suivie selon les propres échéances de votre société
Registres UBO, enregistrement AML, renouvellements de licence et d’immigration, et les documents sociaux qu’une banque ou une autorité vous demandera un jour. Nous tenons le calendrier de votre société et agissons avant que quoi que ce soit n’expire.
- Vos échéancesPas une liste générique
- En avanceAgir avant l’expiration, pas après
- 1 responsableUn interlocuteur nommé pour votre dossier
- GratuitPremier bilan de conformité
Vidéo · 30 secondes
La conformité, en 30 secondes
UBO, AML et renouvellements : les échéances qui arrivent sans rappel.
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Changement d’associés ? Vos registres UBO doivent aussi être mis à jour. UBO. AML. Renouvellements. Aucune de ces échéances n’arrive avec un rappel. Seulement des amendes. Un seul calendrier, avec toutes les échéances de votre société, suivi par une seule personne. Pour que vos registres soient prêts lorsqu’une banque ou une autorité les demande. Un bilan de conformité gratuit. Réservez un appel gratuit, ou écrivez-nous sur WhatsApp.
Obligations discrètes
Les obligations que personne ne vous rappelle
Aucune de ces obligations n’arrive avec un rappel de l’autorité. Elles apparaissent lorsqu’une banque actualise votre KYC, qu’un renouvellement est refusé ou qu’un avis de pénalité arrive.
- À chaque changement d’actionnariat
Registres des bénéficiaires effectifs (UBO)
Le registre des personnes qui détiennent et contrôlent en dernier ressort la société doit être tenu à jour et déposé auprès de l’autorité de délivrance de la licence.
- Si votre secteur est concerné
Enregistrement et contrôles AML
Les agents immobiliers, les négociants en métaux et pierres précieux, les prestataires de services aux sociétés et d’autres doivent s’enregistrer sur goAML et maintenir des contrôles AML (lutte contre le blanchiment).
- Chaque année
Renouvellements de la licence et de l’establishment card
Un renouvellement tardif entraîne des amendes et peut bloquer les visas et les opérations bancaires. Certaines zones franches exigent aussi des documents avant de renouveler.
- Lorsque la banque le demande
Actualisation KYC
Les banques demandent périodiquement des licences, registres et documents d’actionnariat à jour. Des documents manquants peuvent entraîner des restrictions sur le compte.
Ce qui est inclus
La conformité que nous gérons pour vous
- Bilan de conformitéLa situation actuelle de votre société, par écrit, gratuitement.
- Registre UBO et dépôtsRegistres des bénéficiaires effectifs tenus et déposés auprès de l’autorité.
- AML et goAMLEnregistrement, évaluation des risques et procédures pour les secteurs réglementés.
- Renouvellements de la licence et de l’establishment cardDéposés avant l’expiration, avec toutes les pièces justificatives.
- Documents sociauxRegistres, résolutions et registres des associés tenus à jour.
- Calendrier de conformitéToutes les échéances de votre société, avec rappels et responsables.
- Règlement des pénalitésAmendes existantes examinées, réglées ou contestées lorsque c’est possible.
- Dossiers KYC bancairesDes documents à jour, prêts lorsque votre banque les demande.
Comment ça marche
Comment fonctionne la gestion de la conformité
Tout commence par un bilan de conformité gratuit. Si tout est en ordre, nous vous le disons.
- Gratuit
Bilan de conformité
Licence, registres, renouvellements et situation AML examinés.
- Sous une semaine
Conclusions écrites
Ce qui est à jour, ce qui arrive à échéance et ce qui doit être corrigé, par ordre de priorité.
- Ensuite
Régulariser ce qui est en suspens
Éléments en retard mis à jour, pénalités réglées lorsque c’est possible.
- En continu
Calendrier tenu
Vos échéances suivies et traitées par un interlocuteur nommé.
- Chaque année
Revue annuelle
Un nouveau bilan à mesure que les règles et votre société évoluent.
Honoraires
Une régularisation ponctuelle, ou des honoraires annuels fixes
La résorption d’un arriéré fait l’objet d’un devis unique. La conformité continue fait l’objet d’honoraires annuels ou mensuels fixes, convenus par écrit.
Ce qui détermine votre coût
- Le nombre d’entités et de licences
- L’existence ou non d’obligations AML dans votre secteur
- L’arriéré d’éléments en retard
- Le nombre de visas et de renouvellements suivis
Les frais administratifs sont toujours présentés séparément de nos honoraires, pour que vous sachiez exactement ce que vous nous payez.
Obtenir votre montant
Commencez par le bilan de conformité gratuit. Vous recevrez les conclusions et un devis ferme pour tout ce qui doit être fait.
Ce que nous ne ferons pas
Nous n’inventerons pas de travail. Si le bilan montre que votre société est en règle, c’est ce qu’indique le rapport.
Avis clients
Nos clients parlent de leur collaboration avec Aizaa
Équipe très professionnelle, avec une excellente communication. Ils étaient toujours disponibles lorsque j’avais besoin d’aide et se sont assurés que je comprenais la procédure avant d’avancer. Tout a été traité efficacement et avec soin.
Je suis très satisfait de l’accompagnement reçu tout au long de la procédure. L’équipe a été professionnelle, patiente et claire dans sa communication. Elle m’a guidé pas à pas, m’a expliqué les documents et les exigences, et m’a aidé à résoudre chaque question au fur et à mesure. Ce que j’ai le plus apprécié, c’est l’attention personnelle et le fait d’être tenu informé sans avoir à relancer sans cesse. La procédure a été menée de manière très organisée et je suis satisfait de l’expérience dans son ensemble.
Service professionnel, communication rapide et bon accompagnement du début à la fin. L’équipe a rendu la procédure facile à comprendre et était toujours disponible lorsque j’avais besoin d’aide. J’ai apprécié les points d’étape clairs et la manière dont tout a été géré.
Les avis clients sont publiés avec l’accord des clients concernés.
FAQ sur la conformité des entreprises
Avant de décider
Une autre question ? Posez-la sur WhatsApp et la personne en charge de la conformité vous répondra.
Qu’est-ce qu’un registre UBO aux Émirats ?
Un registre des personnes physiques qui détiennent ou contrôlent en dernier ressort la société. Les sociétés émiriennes doivent le tenir à jour, le déposer auprès de leur autorité de délivrance de la licence et le mettre à jour à chaque changement d’actionnariat.
Mon entreprise doit-elle s’enregistrer sur goAML ?
Si vous exercez dans un secteur couvert par les règles émiriennes de lutte contre le blanchiment, comme le courtage immobilier, le négoce de métaux et pierres précieux ou les services aux sociétés, en général oui. Nous vérifions votre activité et vous le disons.
Que se passe-t-il si ma licence commerciale expire ?
Des amendes s’accumulent et la licence expirée peut bloquer les démarches de visa, les renouvellements et certaines opérations bancaires. Plus l’expiration dure, plus elle est difficile à régulariser : nous agissons donc immédiatement.
Pouvez-vous régler les pénalités que nous avons déjà ?
Souvent. Nous examinons chacune d’elles, réglons ce qui est dû et, lorsque des motifs existent, demandons une remise ou une réduction à l’autorité.
Prenez-vous en charge les déclarations de TVA ou d’impôt sur les sociétés ?
Non. Aizaa couvre la conformité sociale et réglementaire. Les déclarations fiscales ne font pas partie de nos services, mais notre calendrier indique vos dates limites d’enregistrement pour que rien ne soit oublié.
Services associés
Souvent nécessaires en complément
Gratuit, 30 minutes, sans engagement
Obtenir votre bilan de conformité gratuit
Parlez-nous de votre société. La personne en charge de la conformité examine votre situation et vous indique par écrit ce qui arrive à échéance.
Vous échangerez avec notre équipe, dirigée par Auj Afreen Ahmad et Tabish Ahmed.
- WhatsApp, le plus rapide+971 55 786 7621
- Téléphone+971 55 786 7621
- Emailinfo@aizaa.ae
- Bureau, sur rendez-vousAl Shaikh Building 5, Al Khabaisi, Deira, Dubaï
- HorairesDu lundi au vendredi, de 9:00 à 18:00 GST
Vous ne savez pas ce que votre société doit aux autorités ?
Le bilan de conformité est gratuit, et il vous répond par écrit.